Celem programu jest wsparcie działań skierowanych do grup szczególnie wrażliwych, w tym seniorów, dzieci, młodzieży, osób z niepełnosprawnościami oraz ich opiekunów, poprzez rozwój aktywizacji społecznej oraz działania związane z modernizacją budynków i pomieszczeń, w których realizowane jest wsparcie. Program ma charakter ogólnopolski.
Program skierowany jest do podmiotów, które prowadzą działania na rzecz grup szczególnie wrażliwych i chcą rozwijać ofertę społeczną lub poprawić warunki infrastrukturalne miejsc, z których korzystają ich odbiorcy. W praktyce program wspiera projekty służące m.in. seniorom, dzieciom, młodzieży, osobom z niepełnosprawnościami oraz ich opiekunom.
Wnioskodawcą może być wyłącznie podmiot działający na rynku dłużej niż rok i należący do jednej z kategorii wskazanych w regulaminie, w szczególności:
- podmiot wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS,
- jednostka samorządu terytorialnego: gmina, powiat albo województwo,
- jednostka organizacyjna JST, np. OPS, PCPR, dom dziennego pobytu czy samorządowa instytucja kultury — pod warunkiem posiadania pisemnego umocowania do złożenia wniosku i zawarcia umowy,
- spółdzielnia socjalna utworzona przez NGO i/lub JST, realizująca cele społeczne zgodne z programem.
Nie. Program nie jest przeznaczony dla osób fizycznych. Wniosek mogą składać wyłącznie podmioty uprawnione wskazane w regulaminie.
Tak. Wnioskodawca musi działać na rynku dłużej niż rok.
Nie. W ramach jednej edycji programu jeden wnioskodawca może złożyć maksymalnie jeden wniosek. Złożenie drugiego lub kolejnego wniosku skutkuje wykluczeniem takiego zgłoszenia.
Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Generator Wniosków dostępny na stronie Fundacji ORLEN dla Pomorza. Wnioski przesłane w innej formie nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z regulaminem wnioski należy składać od 8 kwietnia 2026 r. do 30 maja 2026 r. do godz. 12:00.
Lista laureatów zostanie ogłoszona na stronie Fundacji ORLEN dla Pomorza najpóźniej do 31 sierpnia 2026 r.
Program obejmuje dwa główne typy projektów:
- Działania aktywizacji społecznej — czyli projekty społeczne, edukacyjne, integracyjne, kreatywne, prozdrowotne i rekreacyjne.
- Działania aktywizacji społecznej połączone z modernizacją budynków i pomieszczeń — czyli projekty łączące działania społeczne z poprawą infrastruktury, dostępności, bezpieczeństwa i efektywności energetycznej placówek.
Możliwe są m.in. zajęcia edukacyjne, integracyjne, kreatywne, prozdrowotne i rekreacyjne, w tym działania zwiększające dostępność bezpłatnych zajęć dla grup szczególnie wrażliwych, wzmacniające samodzielność i budujące lokalne więzi społeczne.
W tej ścieżce można finansować m.in.:
- termomodernizację budynków,
- modernizację systemów ogrzewania,
- wymianę oświetlenia na energooszczędne,
- remont i adaptację przestrzeni,
- dostosowanie lokali do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- tworzenie lub modernizację mieszkań chronionych i wspomaganych,
- doposażenie placówek.
Warunkiem jest, aby działania infrastrukturalne służyły realizacji celu społecznego projektu.
Maksymalna kwota grantu wynosi:
- do 100 000 zł dla projektów obejmujących działania aktywizacji społecznej,
- do 500 000 zł dla projektów łączących działania społeczne z modernizacją budynków i pomieszczeń.
Fundacja zastrzega sobie prawo do przyznania kwoty niższej niż wnioskowana. Nie ustalono minimalnej wysokości grantu.
Nie, regulamin nie wskazuje obowiązkowego wkładu własnego. Jest on jednak dodatkowo punktowany na etapie oceny merytorycznej, dlatego jego wniesienie może zwiększyć szanse projektu.
Tak. Ocenie podlega zarówno wysokość wkładu własnego, jak i jego struktura, w tym udział wkładu
Tak, co do zasady regulamin nie wyklucza montażu finansowego. Wnioskodawca powinien jednak jasno wykazać źródła finansowania i zadbać o to, by nie dochodziło do podwójnego finansowania tych samych wydatków. Kosztorys i zakres projektu muszą być spójne i przejrzyste. To jest wniosek wynikający z zasad kwalifikowalności i rozliczania wydatków.
Wniosek powinien zawierać co najmniej:
- opis projektu, w tym cel, działania, grupę odbiorców i rezultaty,
- harmonogram działań,
- kosztorys według wzoru z generatora,
- skan statutu lub innego dokumentu regulującego funkcjonowanie wnioskodawcy,
- aktualny odpis z KRS lub wpis do innego właściwego rejestru,
- dokumenty potwierdzające możliwość zawierania umów cywilnoprawnych i zaciągania zobowiązań finansowych.
Dodatkowo, przy projektach infrastrukturalnych, należy dołączyć dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu kwalifikowalnego.
To miejsce, lokal lub przestrzeń ogólnodostępna, w której odbiorcy projektu mogą bezpiecznie i komfortowo korzystać z działań społecznych i wsparcia. Może to być np. świetlica, mieszkanie chronione, dzienny dom pobytu, lokal OPS, PCPR albo organizacji. Lokal musi pozostawać w dyspozycji grantobiorcy lub partnera publicznego na podstawie własności, najmu albo użyczenia przez okres co najmniej 3 lat od dnia złożenia wniosku. Lokale będące wyłączną własnością osób fizycznych są wyłączone z programu.
Tak. W przypadku działań aktywizacji społecznej połączonych z modernizacją budynków i pomieszczeń wymagany jest dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu kwalifikowalnego, zapewniający możliwość korzystania z niego przez co najmniej 3 lata od dnia złożenia wniosku.
Tak. Każdy projekt inwestycyjny musi wykazać mierzalny efekt energetyczny. Regulamin przewiduje:
- audyt uproszczony — gdy część energetyczna projektu nie przekracza 100 000 zł,
- audyt pełny — gdy część energetyczna projektu przekracza 100 000 zł.
Tak. Koszty kwalifikowane w części dotyczącej modernizacji budynków i pomieszczeń muszą wynikać z audytu energetycznego i być niezbędne do realizacji celu projektu.
Mogą to być m.in. koszty audytu, projektu i nadzoru budowlanego, materiałów i montażu, modernizacji instalacji c.o. i c.w.u., pomp ciepła, automatyki sterowania, wymiany stolarki okiennej i drzwiowej, punktowych ociepleń, izolacji rur, wymiany oświetlenia na LED, montażu rolet termoizolacyjnych, drobnych prac towarzyszących, pomiarów i uruchomienia.
Tak, jeżeli zakup jest bezpośrednio związany z realizacją projektu i mieści się w katalogu kosztów kwalifikowalnych, np. jako doposażenie placówki, sal zajęciowych, zaplecza socjalnego czy przestrzeni wspólnych.
Nie. Sprzęt zakupiony w projekcie pozostaje własnością grantobiorcy i nie może zostać sprzedany, darowany ani w inny sposób zbyty przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji projektu. Nie może też być wykorzystywany do osiągania zysku przez grantobiorcę lub osoby trzecie.
Nie można finansować m.in.:
- projektów realizowanych dla osiągnięcia zysku,
- projektów związanych z działalnością polityczną,
- wydatków na promocję działalności statutowej wykraczających poza potrzeby projektu,
- spłaty zadłużenia,
- kosztów niezwiązanych z projektem lub nieuwzględnionych w kosztorysie,
- zakupu nieruchomości,
- wydatków powiązanych z konfliktem interesów lub zakupami od podmiotów powiązanych kapitałowo albo osobowo.
Tak, ale wyłącznie wynagrodzenia osób, bez których realizacja projektu nie jest możliwa, i tylko za czynności wykonywane bezpośrednio w związku z projektem. Łączna wartość wynagrodzeń, w tym wynagrodzenia koordynatora projektu, nie może przekroczyć 10% wartości grantu. Potrzeba zatrudnienia koordynatora musi być starannie uzasadniona.
Tak, ale wyłącznie te związane z realizacją projektu, np. druk materiałów, artykuły biurowe czy wynajem pomieszczeń do działań projektowych. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% kwoty grantu. Limit ten jest liczony niezależnie od limitu wynagrodzeń.
Jeżeli wnioskodawca nie jest czynnym podatnikiem VAT, kosztorys sporządza w kwotach brutto i VAT może stanowić koszt kwalifikowalny. Jeżeli jest czynnym podatnikiem VAT, kosztorys może zawierać kwoty brutto lub netto, ale VAT może być kosztem kwalifikowalnym wyłącznie wtedy, gdy nie ma możliwości jego odliczenia.
Tak. Regulamin wymaga uproszczonego potwierdzenia rynkowości ceny i warunków, czyli co najmniej 2 niezależnych ofert lub równoważnych źródeł cen. Jeśli istnieje tylko jeden dostawca, należy uzasadnić brak alternatyw i udokumentować, że cena jest rynkowa.
Ocena obejmuje najpierw kryteria formalne, a następnie kryteria merytoryczne. Pod uwagę brane są m.in.:
- potrzeba realizacji projektu,
- zakres oddziaływania społecznego,
- jakość koncepcji, harmonogramu i kosztorysu,
- trwałość efektów i potencjał kontynuacji,
- wkład własny.
W projektach infrastrukturalnych dodatkowo oceniane są m.in. prognozowana redukcja zużycia energii, poprawa komfortu cieplnego oraz rzetelność przedstawionych ofert.
Maksymalna liczba punktów wynosi 120.
Wnioski ocenia Komisja Programowa, składająca się z maksymalnie dwóch przedstawicieli Organizatora i maksymalnie trzech przedstawicieli podmiotów z Grupy ORLEN, powołanych przez Zarząd Fundacji. Komisja może korzystać również ze wsparcia ekspertów zewnętrznych.
Nie. Decyzja Zarządu Fundacji w sprawie przyznania lub odmowy udzielenia grantu jest ostateczna i nie przysługuje od niej procedura odwoławcza.
Tak, w wyjątkowych przypadkach Fundacja może zażądać uzupełnienia wniosku lub dostarczenia dodatkowych dokumentów niezbędnych do jego rozpatrzenia. Jednocześnie wnioski niepełne, nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie lub niespełniające wymogów formalnych co do zasady nie będą rozpatrywane.
Nie. Z programu wykluczony zostanie wnioskodawca, który nie rozliczył jakiejkolwiek darowizny przyznanej przez Fundację lub którego rozliczenie zostało zakwestionowane, z wyjątkiem grantów, których termin rozliczenia jeszcze nie minął.
Tak. Przed zawarciem umowy Fundacja dopuszcza możliwość zaproponowania zmian w zakresie założeń projektu, treści merytorycznych, harmonogramu, kosztorysu, a także wysokości przyznanego grantu. Akceptacja tych zmian przez wnioskodawcę jest warunkiem zawarcia umowy i otrzymania dofinansowania.
Warunkiem wypłaty grantu jest przesłanie Fundacji podpisanej i kompletnej umowy w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Grant przekazywany jest przelewem bankowym na rachunek wskazany we wniosku i umowie.
Zmiany wymagają ostrożności. Jeżeli grantobiorca dokona przesunięcia ponad 10% w stosunku do kwot określonych w poszczególnych pozycjach kosztorysu bez uprzedniej pisemnej zgody Fundacji, może zostać zobowiązany do zwrotu niewłaściwie wydanej kwoty wraz z odsetkami.
Z prezentacji wynika założenie realizacji projektów do 24 miesięcy, natomiast szczegółowy termin realizacji każdego projektu będzie określony w umowie z grantobiorcą.
Grantobiorca ma obowiązek złożyć rozliczenie końcowe w terminie do 3 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu, na formularzu stanowiącym załącznik do umowy. Rozliczenie obejmuje część merytoryczną i finansową.
Do rozliczenia należy dołączyć m.in.:
- opis zrealizowanych działań,
- skany dokumentów księgowych odpowiednio opisanych,
- potwierdzenia transakcji bezgotówkowych,
- potwierdzenie zwrotu niewykorzystanych środków, jeśli dotyczy,
- inne dokumenty wskazane przez Fundację,
- dokumentację zdjęciową z minimum 5 zdjęć,
- materiał wideo lub prezentację prezentującą efekty projektu, do 5 minut.
Dokumenty księgowe powinny być opisane na ostatniej zadrukowanej stronie formułą: „Zrealizowano ze środków Fundacji ORLEN dla Pomorza w kwocie … zgodnie z umową …”, wraz z podpisem osób uprawnionych do składania oświadczeń woli. W przypadku e-faktur taka formuła powinna zostać zamieszczona przez wystawcę.
Tak. Fundacja oraz podmioty z Grupy ORLEN mają prawo do publikacji materiałów przekazanych przez grantobiorcę w celach promocyjnych, reklamowych i marketingowych, pod warunkiem posiadania odpowiednich zgód, w tym zgód na rozpowszechnianie wizerunku.
Tak, ale zasady korzystania z logotypu lub nazwy Organizatora zostaną określone w umowie.
Informacje o programie udzielane są w dni powszednie w godz. 8:00–14:00 pod numerem telefonu 58 308 70 84 lub mailowo pod adresem fundacjadlapomorza@orlen.pl.