Informacje ogólne
Szanując prawo do prywatności osób, które przekazały Fundacji ORLEN dla Pomorza swoje dane osobowe, w tym dane naszych kontrahentów i ich pracowników, informujemy, że pozyskane dane osobowe przetwarzane są zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
W celu zapewnienia transparentności realizowanych procesów w ramach których dochodzi do operacji na danych osobowych, poniżej prezentujemy obowiązujące w Fundacji ORLEN dla Pomorza zasady przetwarzania danych osobowych, które ustanowione zostały zgodnie z RODO.
Czym jest RODO
RODO to inaczej Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”).
Co daje RODO
RODO, osobie której dane dotyczą, zapewnia większą kontrolę nad jej danymi osobowymi oraz daje jej wiedzę o tym, co się z tymi danymi dzieje.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, przekazanych Fundacji ORLEN dla Pomorza jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się w następujący sposób:
- poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl,
- telefonicznie: 58 308 76 95 lub 58 308 70 84,
- listownie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
Inspektor Ochrony Danych
Na podstawie art. 37 ust. 1 RODO, Fundacja ORLEN dla Pomorza (jako administrator danych osobowych) wyznaczyła Panią Barbarę Płatek-Hrynkiewicz do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych.
Osoby, których dane dotyczą mogą kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, przysługujących im na mocy Rozporządzenia, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Inspektor Ochrony Danych zapewnia pełną poufność komunikacji z osobami, których dane dotyczą.
Procesy pozyskiwania danych, cele ich przetwarzania oraz okres ich przechowywania
Fundacja ORLEN dla Pomorza w ramach swojej aktywności biznesowej przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla podmiotów prawnych wnioskujących o udzielenie darowizny
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), podanych na Wniosku o udzielenie darowizny (dalej także „Wniosek”) jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk (dalej „Fundacja”). Z Fundacją można się skontaktować poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl, telefonicznie pod numerem 58 308 76 95, 58 308 70 84 lub listownie na adres wskazany powyżej.
II. Inspektor Ochrony Danych
W Fundacji został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań dotyczących rozpatrzenia Wniosku o udzielenie darowizny, a w przypadku jego pozytywnego rozpatrzenia, podjęcie działań związanych z zawarciem i realizacją Umowy darowizny.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
1) prawnie uzasadniony interes Fundacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w odniesieniu do działań dotyczących rozpatrywania Wniosków oraz działań zmierzających do zawarcia Umowy darowizny (w przypadku pozytywnego rozpatrzenia Wniosku), a także w celu obsługi dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,
2) zgoda na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także w art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie danych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 4 pkt 15 RODO, stanowiących szczególną kategorię danych osobowych, wyrażona przez osobę, której dane dotyczą, w przypadku kiedy dochodzi do przekazania tego rodzaju danych.
V. Udostępnianie danych osobowych
Zebrane dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) Fundacji ORLEN z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7,
2) ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7,
3) Spółkom z Grupy Kapitałowej ORLEN / innym Fundacjom korporacyjnym, które przystąpiły do Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej (lista podmiotów, które przystąpiły do Porozumienia udostępniona jest na stronie: www.fundacja.orlen.pl oraz www.fundacjadlapomorza.orlen.pl),
przy czym podmioty i organizacje, o których mowa w pkt 1) – 3) powyżej, przetwarzają dane w ramach wspólnych czynności przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartego Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej (szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej znajdują się na stronie internetowej www.fundacjaorlendlapomorza.orlen.pl/pl/Dane-osobowe w zakładce „Prowadzenie działalności społecznej i dobroczynnej w Grupie Kapitałowej ORLEN),
4) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji, w tym m.in. podmiotom obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej, realizującym usługi księgowe, archiwizacyjne i serwisowe,
5) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji, w tym firmom kurierskim i pocztowym, doradcom prawnym i finansowym lub audytorom,
przy czym podmioty, o których mowa w pkt 4) i 5) powyżej przetwarzają dane na podstawie umowy z Fundacją i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami,
6) w przypadku Wniosku, składanego przez pracownika spółki, wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej ORLEN lub członka jego rodziny dane będą przekazywane do spółki zatrudniającej pracownika, w celu wydania opinii pracodawcy potwierdzającej zatrudnienie oraz zawierającej stanowisko pracodawcy co do ewentualnego przyznania Darowizny.
VI. Okres przechowywania danych
Zebrane dane osobowe przetwarzane będą przez Fundację w przypadku:
1) pozytywnego rozpatrzenia Wniosku, a w konsekwencji zawarcia Umowy o darowiznę, przez okres realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową,
2) odmowy darowizny, maksymalnie przez okres 3 lat od złożenia Wniosku, ze względu na możliwość pojawienia się ewentualnych roszczeń. Po upływie tego okresu, dane będą niezwłocznie usuwane,
3) pozyskania danych dotyczących stanu zdrowia, jedynie na potrzeby rozpatrzenia Wniosku, a następnie zwrócone zostaną Wnioskującemu lub zniszczone.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje:
1) prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w przypadku kiedy Fundacja przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub listownie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”,
5) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
Ponadto, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku braku ich podania nie będzie możliwe rozpatrzenie złożonego Wniosku.
IX. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Podane dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osoby fizycznej wnioskujących o udzielenie darowizny
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), podanych na Wniosku o udzielenie darowizny (dalej także „Wniosek”) jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk (dalej „Fundacja”). Z Fundacją można się skontaktować poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl, telefonicznie pod numerem 58 308 76 95, 58 308 70 84 lub listownie na adres wskazany powyżej.
II. Inspektor Ochrony Danych
W Fundacji został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań dotyczących rozpatrzenia Wniosku o udzielenie darowizny, a w przypadku jego pozytywnego rozpatrzenia, podjęcie działań związanych z zawarciem i realizacją Umowy darowizny.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
1) zgoda na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także w art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie danych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 4 pkt 15 RODO, stanowiących szczególną kategorię danych osobowych, wyrażona przez osobę, której dane dotyczą, w przypadku kiedy dochodzi do przekazania tego rodzaju danych,
2) podjęcie działań zmierzających do zawarcia i wykonywania Umowy darowizny (w tym m.in. identyfikacja) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia Wniosku o udzielenie darowizny,
3) prawnie uzasadniony interes Fundacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w odniesieniu do działań dotyczących rozpatrywania Wniosków, a także w celu obsługi dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszeń.
V. Udostępnianie danych osobowych
Zebrane dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) Fundacji ORLEN z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7,
2) ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7,
3) Spółkom z Grupy Kapitałowej ORLEN / innym Fundacjom korporacyjnym, które przystąpiły do Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej (lista podmiotów, które przystąpiły do Porozumienia udostępniona jest na stronie: www.fundacja.orlen.pl oraz www.fundacjadlapomorza.orlen.pl),
przy czym podmioty i organizacje, o których mowa w pkt 1) – 3) powyżej, przetwarzają dane w ramach wspólnych czynności przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartego Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej (szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej znajdują się na stronie internetowej www.fundacjaorlendlapomorza.orlen.pl/pl/Dane-osobowe w zakładce „Prowadzenie działalności społecznej i dobroczynnej w Grupie Kapitałowej ORLEN),
4) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji, w tym m.in. podmiotom obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej, realizującym usługi księgowe, archiwizacyjne i serwisowe,
5) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji, w tym firmom kurierskim i pocztowym, doradcom prawnym lub finansowym lub audytorom,
przy czym podmioty, o których mowa w pkt 4) i 5) powyżej przetwarzają dane na podstawie umowy z Fundacją i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami,
6) w przypadku Wniosku, składanego przez pracownika spółki, wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej ORLEN lub członka jego rodziny dane będą przekazywane do spółki zatrudniającej pracownika, w celu wydania opinii pracodawcy potwierdzającej zatrudnienie oraz zawierającej stanowisko pracodawcy co do ewentualnego przyznania Darowizny.
VI. Okres przechowywania danych
Zebrane dane osobowe przetwarzane będą przez Fundację w przypadku:
1) pozytywnego rozpatrzenia Wniosku, a w konsekwencji zawarcia Umowy o darowiznę, przez okres realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową,
2) odmowy darowizny, maksymalnie przez okres 3 lat od złożenia Wniosku, ze względu na możliwość pojawienia się ewentualnych roszczeń. Po upływie tego okresu, dane będą niezwłocznie usuwane,
3) pozyskania danych dotyczących stanu zdrowia, jedynie na potrzeby rozpatrzenia Wniosku, a następnie zwrócone zostaną Wnioskującemu lub zniszczone.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje:
1) prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w przypadku kiedy Fundacja przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub listownie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”,
5) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
Ponadto, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku braku ich podania nie będzie możliwe rozpatrzenie złożonego Wniosku.
IX. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Podane dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla podmiotów prawnych / osób zawierających umowę o udzielenie darowizny
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO przekazanych na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Z Fundacją można się skontaktować poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl, telefonicznie pod numerem 58 308 76 95, 58 308 70 84 lub listownie na adres wskazany powyżej.
II. Inspektor ochrony danych
W Fundacji ORLEN dla Pomorza został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Zebrane dane osobowe obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, dane ujawnione w rejestrach publicznych), dane kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, firma reprezentowanego podmiotu) będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Fundacji ORLEN dla Pomorza.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania przez Fundację ORLEN dla Pomorza danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
1) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy (w tym m.in. identyfikacja) zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku kiedy stroną Umowy jest osoba fizyczna,
2) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji ORLEN dla Pomorza zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z:
a) przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b) realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,
3) prawnie uzasadniony interes Fundacji ORLEN dla Pomorza zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:
a) zawarcie i realizacja Umowy pomiędzy Stronami,
b) archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
V. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) Fundacji ORLEN z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7,
2) ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7,
3) Spółkom z Grupy Kapitałowej ORLEN / innym Fundacjom korporacyjnym, które przystąpiły do Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej (lista podmiotów, które przystąpiły do Porozumienia udostępniona jest na stronie: www.fundacja.orlen.pl oraz na stronie: www.fundacjadlapomorza.orlen.pl),
przy czym podmioty i organizacje, o których mowa w pkt 1) – 3) powyżej, przetwarzają dane w ramach wspólnych czynności przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartego Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej (szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania danymi osobowymi w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej znajdują się na stronie internetowej www.fundacjaorlendlapomorza.orlen.pl/pl/Dane-osobowe w zakładce „Prowadzenie działalności społecznej i dobroczynnej w Grupie Kapitałowej ORLEN),
4) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji ORLEN dla Pomorza, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,
5) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji ORLEN dla Pomorza, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym lub finansowym lub audytorom (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),
przy czym podmioty, o których mowa w pkt 4) i 5) powyżej przetwarzają dane na podstawie umowy z Fundacją ORLEN dla Pomorza i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
VI. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy przysługuje:
1) prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w przypadku kiedy Fundacja ORLEN dla Pomorza przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie, kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
Ponadto, każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
W przypadku kiedy stroną Umowy jest osoba fizyczna, podanie danych osobowych w celu zawarcia Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia i realizacji Umowy. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie celów przetwarzania realizowanych w oparciu o obowiązek prawny ciążący na Fundacji ORLEN dla Pomorza.
IX. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Klauzula informacyjna Fundacji ORLEN dla Pomorza dla pracowników, współpracowników oraz osób reprezentujących Kontrahenta
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO przekazanych na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Z Fundacją można się skontaktować poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl, telefonicznie pod numerem 58 308 76 95, 58 308 70 84 lub listownie na adres wskazany powyżej.
II. Inspektor ochrony danych
W Fundacji ORLEN dla Pomorza został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Zebrane dane osobowe obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, dane ujawnione w rejestrach publicznych), dane kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, firma reprezentowanego podmiotu) będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Fundacji ORLEN dla Pomorza.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
V. Podstawą prawną przetwarzania przez Fundację ORLEN dla Pomorza danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
1) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy (w tym m.in. identyfikacja) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku kiedy stroną Umowy jest osoba fizyczna,
2) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji ORLEN dla Pomorza zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z:
a) przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b) realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,
3) prawnie uzasadniony interes Fundacji ORLEN dla Pomorza zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:
a) zawarcie i realizacja Umowy pomiędzy Stronami,
b) archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
VI. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji ORLEN dla Pomorza, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,
2) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji ORLEN dla Pomorza, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym lub finansowym lub audytorom (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Fundacją ORLEN dla Pomorza i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
VII. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy przysługuje:
1) prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w przypadku kiedy Fundacja ORLEN dla Pomorza przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie, kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
Ponadto, każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
IX. Informacja o wymogu podania danych
W przypadku kiedy stroną Umowy jest osoba fizyczna, podanie danych osobowych w celu zawarcia Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia i realizacji Umowy. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie celów przetwarzania realizowanych w oparciu o obowiązek prawny ciążący na Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
X. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osób, biorących udział w procesie rekrutacyjnym organizowanym przez Fundację ORLEN dla Pomorza
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk (dalej „Fundacja”). Z Fundacją można się skontaktować poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl, telefonicznie pod numerem 58 308 76 95, 58 308 70 84 lub listownie na adres wskazany powyżej.
II. Inspektor Ochrony Danych
W Fundacji został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych w Fundacji ORLEN dla Pomorza, w tym oceny Pani/Pana kwalifikacji zawodowych lub ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń związanych z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest:
1) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, związanych z art. 221 Kodeksu pracy, w zakresie następujących danych – imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2) zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku przekazywania danych innych niż wyżej wskazane,
3) zgoda o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na przetwarzanie danych osobowych w procesach rekrutacyjnych prowadzonych w przyszłości,
4) prawnie uzasadniony interes Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, związany z archiwizacją będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
V. Udostępnianie danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji celów wymienionych powyżej, świadczącym usługi archiwizacyjne, serwisowe,
2) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji, w tym doradcom prawnym lub audytorom,
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Fundacją i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
VI. Okres przechowywania danych
Oferty kandydatów biorących udział w danej rekrutacji, w tym dane osobowe tych kandydatów, którzy:
1) wyrazili zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane w celach przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody. Po tym czasie dane będą przechowywane przez okres kolejnych 24 miesięcy, licząc od daty zakończenia ostatniej rekrutacji, w której kandydat brał udział, w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
2) nie wyrazili zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po tym czasie niezwłocznie usuwane.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, brak ich podania nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.
IX. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla pełnomocnika Fundacji ORLEN dla Pomorza
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych Fundacji ORLEN dla Pomorza (dalej także „Fundacja”) na potrzeby udzielenia pełnomocnictwa jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl, telefonicznie pod numerem 58 308 76 95, 58 308 70 84 lub pisemnie na adres: Fundacja Orlen dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
II. Inspektor Ochrony Danych
W Fundacji został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z udzieleniem pełnomocnictwa oraz jego obsługą, w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, jak również na potrzeby ewentualnego ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania przez Fundację Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest:
1) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji ORLEN dla Pomorza zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
2) prawnie uzasadniony interes Fundacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
V. Udostępnianie danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby obsługi udzielonego pełnomocnictwa oraz świadczącym usługi serwisowe, archiwizacyjne,
2) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji, w tym firmom kurierskim i pocztowym, doradcom prawnym lub finansowym lub audytorom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Fundacją i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
VI. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez czas obowiązywania pełnomocnictwa, a po jego odwołaniu/wygaśnięciu przez okres wymagany przepisami obowiązującego prawa, a także do czasu wygaśnięcia roszczeń z tym związanych, nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat liczonych od odwołania/wygaśnięcia pełnomocnictwa.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w przypadku kiedy Fundacja przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować brakiem udzielenia pełnomocnictwa.
IX. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osób biorących udział w postępowaniach zakupowych organizowanych przez Fundację ORLEN dla Pomorza
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk (dalej „Fundacja”). Z Fundacją można się skontaktować poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl, telefonicznie pod numerem 58 308 76 95, 58 308 70 84 lub listownie na adres wskazany powyżej.
II. Inspektor Ochrony Danych
W Fundacji został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego i ewentualnych dalszych działań zmierzających do zawarcia umowy.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest:
1) podjęcie działań zmierzających do zawarcia i wykonywania umowy w przypadku wyboru oferty, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2) podjęcie działań związanych z postepowaniem o udzielenie zamówienia niepublicznego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikających m.in. z przepisów kodeksu cywilnego,
3) prawnie uzasadniony interes Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z archiwizacją będącą realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z postępowania zakupowego.
V. Udostępnianie danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji postępowania zakupowego, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,
2) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji, w tym firmom kurierskim i pocztowym, doradcom prawnym lub finansowym lub audytorom Fundacji (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z postępowania zakupowego),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z Fundacją i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.
VI. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania postępowania zakupowego, a po jego zakończeniu przez czas obowiązywania ewentualnej umowy, prawnej możliwości dochodzenia roszczeń z jej tytułu lub roszczeń z tytułu uczestnictwa w postępowaniu zakupowym oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa oraz przez okres umożliwiający zapobieganie oszustwom i nadużyciom, jednak nie dłużej niż przez okres 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy lub od zakończenia postępowania zakupowego bez zawarcia umowy.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w przypadku kiedy Fundacja przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych i brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym.
IX. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osób, których dane dotyczą, składające żądanie, dotyczące realizacji uprawnień wynikających z art. 15 - 22 RODO
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), jest Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk (dalej „Fundacja”). Z Fundacją można się skontaktować poprzez adres e-mail: fundacjadlapomorza@orlen.pl, telefonicznie pod numerem 58 308 76 95, 58 308 70 84 lub listownie na adres wskazany powyżej.
II. Inspektor Ochrony Danych
W Fundacji został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia zgłoszonych przez Panią/Pana żądań dotyczących Pani/Pana danych osobowych, w zakresie realizacji przysługujących Pani/Panu uprawnień wynikających z art. 15 - 22 RODO.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest:
1) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. realizacją wymagań wynikających z art. 15 - 22 RODO,
2) prawnie uzasadniony interes Fundacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
V. Udostępnianie danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji powyżej określonego celu, świadczącym usługi archiwizacyjne, serwisowe,
2) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z prowadzeniem korespondencji w sprawie realizacji Pani/Pana żądań), doradcom prawnym lub audytorom,
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Fundacją i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
VI. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 3 lat liczonych od dnia otrzymania przez Fundację Pani/Pana zgłoszenia.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych z szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w przypadku kiedy Fundacja przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: iodfundacjadlapomorza@orlen.pl lub pisemnie na adres: Fundacja ORLEN dla Pomorza, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania rozpatrzenie zgłoszonych przez Panią/Pana żądań dotyczących Pani/Pana danych osobowych nie będzie możliwe.
IX. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie prowadzenia działalności społecznej i dobroczynnej w GK ORLEN
I. Administratorzy danych osobowych
Administratorami Pani/Pana danych osobowych są:
- Fundacja ORLEN z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7 oraz
- ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7,
- Fundacja ORLEN dla Pomorza z siedzibą w Gdańsku (80-718), przy ul. Elbląskiej 135, a także
- Spółka Grupy ORLEN / inna Fundacja korporacyjna, które przystąpiły do niniejszego Porozumienia (lista podmiotów, które przystąpiły do Porozumienia udostępniona jest na stronie: www.fundacja.orlen.pl w zakładce Dane Osobowe).
Przedmiotem Wspólnych Czynności Przetwarzania są czynności związane
z prowadzeniem działalności społecznej i dobroczynnej w GK ORLEN, zgodnie
z polityką dobroczynności ORLEN S.A., określane przez Administratorów jako procesy związane z:
a) inicjowaniem i prowadzeniem przedsięwzięć, akcji oraz działań społecznych
i dobroczynnych, w ramach których dochodzi do przetwarzania danych osobowych Wnioskodawców, Interesariuszy, Beneficjentów i Wolontariuszy;
b) obsługą oraz uzyskiwaniem zgód od osób fizycznych, których dane dotyczą,
na przetwarzanie danych osobowych, w związku z udziałem w przedsięwzięciach, akcjach oraz działaniach społecznych i dobroczynnych;
c) rozpatrywaniem wniosków oraz przyznawaniem, udzielaniem i rozliczaniem darowizn na rzecz Wnioskodawców zgłaszających się do Administratorów w ramach prowadzonych działań społecznych i dobroczynnych;
d) prowadzeniem baz danych Wnioskodawców, Interesariuszy, Beneficjentów
i Wolontariuszy;
e) prowadzeniem scentralizowanych aktywności w zakresie społecznej odpowiedzialności w ramach Fundacji korporacyjnych i GK ORLEN, do której należą Administratorzy, w szczególności przy organizacji gal, debat, spotkań podsumowujących lub promujących działania związane z działalnością społeczną i dobroczynną Administratorów.
Razem dokonujemy współadministrowania Pani/Pana danymi osobowymi
na podstawie Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi, którego wyciąg zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 2 RODO udostępniony jest na stronie: www.fundacja.orlen.pl
II. Wspólne uzgodnienia między Administratorami.
W ramach Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi uzgodniliśmy zakresy odpowiedzialności dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:
a) Każdy Administrator, w momencie zbierania Pani/Pana danych osobowych jest odpowiedzialny za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego
o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych;
b) Każdy Administrator, w zakresie zbieranych u siebie danych osobowych, jest odpowiedzialny za umożliwienie Pani/Panu wykonywania praw związanych
z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych;
c) Niezależnie od tego ustalenia, swoje prawa do żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan zgłosić do Fundacji ORLEN. W takim przypadku Fundacja ORLEN przekaże Pani/Pana żądanie właściwemu Administratorowi, który je zrealizuje.
III. Punkt kontaktowy
Ustanowiliśmy wspólny punkt kontaktowy, poprzez który może Pani/Pan skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych:
a) adres e-mail: iodods@orlen.pl
b) adres pocztowy: Fundacja ORLEN., Inspektor Ochrony Danych, ul. Bielańska 12,
00-085 Warszawa
c) numer telefonu: +48 22 778 08 53
IV. Cele przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) przyjmowania wniosków, rejestracji i obsługi aktualnych, byłych lub potencjalnych Wnioskodawców, Interesariuszy, Beneficjentów i Wolontariuszy przez właściwego Administratora w ramach prowadzonej działalności społecznej i dobroczynnej;
b) wysyłania zaproszeń do udziału w przedsięwzięciach, akcjach i działaniach społecznych i dobroczynnych do aktualnych, byłych lub potencjalnych Wnioskodawców, Interesariuszy, Beneficjentów i Wolontariuszy;
c) weryfikacji poprawności złożonych wniosków i aktualności danych Wnioskodawców, Interesariuszy, Beneficjentów i Wolontariuszy zarejestrowanych w systemach;
d) podjęcia działań niezbędnych do zawarcia, realizacji i rozliczenia umów na podstawie złożonych wniosków;
e) weryfikacji wiarygodności Wnioskodawców, Interesariuszy i Beneficjentów oraz osób powiązanych, w tym badania historii składanych wniosków w celu ochrony interesów ekonomicznych i prawnych Administratorów;
f) zapewnienia bezpieczeństwa gospodarczego w ramach GK ORLEN i Fundacji korporacyjnych, poprzez przeciwdziałanie i wykrywanie nieprawidłowości i nadużyć na szkodę Administratorów;
g) rozpatrywania skarg i odwołań, kontaktu w związku ze świadczoną usługą, darowizną i ewaluacją współpracy;
h) promocji i komunikacji przedsięwzięć i działań związanych ze społeczną odpowiedzialnością w ramach GK ORLEN i Fundacji korporacyjnych;
i) organizacji przedsięwzięć i działań z zakresu odpowiedzialności społecznej;
j) podnoszenia jakości świadczonych usług i procesu obsługi Wnioskodawców, Interesariuszy, Beneficjentów i Wolontariuszy;
k) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorach, w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („ustawa AML”);
l) zapobiegania konfliktom interesów w procesach związanych ze społeczną odpowiedzialnością w ramach GK ORLEN i Fundacji korporacyjnych;
m) prowadzenia wysokich standardów etycznych;
n) kontroli oraz audytów wewnętrznych i zewnętrznych;
o) kontaktu, ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi ze wspólnymi operacjami przetwarzania danych osobowych.
V. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania przez Współadministratorów Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanym w ust. IV powyżej jest:
a) zgoda na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. a RODO), w przypadkach wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa ochrony danych osobowych lub uzasadnionych względami biznesowymi Administratorów, w ramach Wspólnych Czynności Przetwarzania, m.in. zgoda na przetwarzanie danych, w związku z udziałem w przedsięwzięciu, akcji w ramach działań społecznych i dobroczynnych Administratorów;
b) wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (zgodnie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) na podstawie złożonego wniosku o wsparcie, dofinansowanie lub w ramach współpracy przy realizacji projektów w zakresie społecznej odpowiedzialności;
c) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających z przepisów podatkowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, ustawy dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w zakresie dotyczącym standardów ochrony małoletnich;
d) wykonanie zadań realizowanych w interesie publicznym w przypadku Administratora, który jest organizacją pożytku publicznego (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) wynikających ze statutowych działań Fundacji lub innej Fundacji korporacyjnej;
e) prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratorów (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) związany z integracją i optymalizacją procesów związanych z działalnością społeczną i dobroczynną Administratorów i związanymi z tym komunikacją i promocją, monitorowaniem zgodności wspólnych operacji przetwarzania z postanowieniami niniejszego Porozumienia, obowiązującymi przepisami ochrony danych oraz ustalaniem, dochodzeniem i obroną przed roszczeniami, weryfikacji poprawności i kompletności danych, prowadzenie wysokich standardów etycznych, zapewnienie należytej staranności, wykrywania nadużyć oraz zapobieganie nadużyciom, weryfikacji wiarygodności Wnioskodawców, Interesariuszy, Beneficjentów oraz osób powiązanych oraz na komunikację związaną z promocją działań Administratorów;
f) przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych (zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a i lit. d RODO) wynikających z przetwarzania informacji zawartych m.in. w uzasadnieniach składanych wniosków, np. o stanie zdrowia i sytuacji materialnej dot. osoby fizycznej.
VI. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania przez Panią/Pana udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych bądź na komunikację marketingową objętych Wspólnymi Czynnościami Przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora - np. ze względów bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, weryfikacji wiarygodności Wnioskodawców, Interesariuszy, Beneficjentów oraz osób powiązanych - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
VII. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratorów podmiotom z nimi współpracującym (odbiorcom), w szczególności: podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji, opracowania i dostarczania informacji gospodarczych, dostawcom usług IT, spółkom GK ORLEN, Fundacjom korporacyjnym, agencjom marketingowym - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie danych osobowych może ograniczyć bądź uniemożliwić współpracę Pani/Pana bądź reprezentowanego podmiotu z Administratorem.
IX. Prawa osób, których dane dotyczą:
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych ( w określonych sytuacjach);
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
f) prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania tych danych innemu administratorowi danych lub zażądanie przesłania danych do innego administratora. Jednakże Administrator zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem;
g) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, o ile taka zgoda była wyrażona. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
X. Korzystanie z przysługujących praw
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w ust. III powyżej.